Operations (w/m/d) Werkstudent

Werkstudierende, Teilzeit · München

Intro

Du liebst es, die Produktivität eines Teams zu steigern? Du hast idealerweise bereits erste Erfahrung in der Umsetzung und Optimierung von Prozessen, um die Arbeitsabläufe in einem Team zu optimieren? Du bewahrst Schweigen über vertrauliche Daten und die Verwaltung von Kalendern ist für dich ein Kinderspiel? Wenn all diese Fähigkeiten auf dein Profil zutreffen, dann möchten wir von GovRadar dich kennenlernen.

Wir suchen derzeit einen Werkstudent/in für das Office Management (w/m/d), der/die eng mit allen Abteilungen des Unternehmens zusammenarbeiten wird. Als Anlaufstelle für die abteilungsübergreifende Kommunikation verfügst du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und spielst eine wichtige Rolle bei der Erfassung und Verwaltung von Daten, der Organisation wichtiger Sitzungen mit internen und externen Stakeholdern und bei der Planung von Events.

Deine Aufgaben

Du sorgst für die Instandhaltung der Büroausstattung und die Bereitstellung von Büromaterial.
Du verwaltest vertrauliche Informationen.
Du nimmst Daten aus verschiedenen Abteilungen entgegen, dokumentierst sie und legst sie ab.
Du unterstützt das Team Operations im operativen Tagesgeschäft.
Du organisierst Sitzungen zwischen Abteilungen und externen Beteiligten.
Du rationalisierst und verbesserst interne Prozesse, um Zeit zu sparen oder Aufgaben zu optimieren.
Du bist ein Allround-Talent und im Rahmen freier Kapazitäten auch in den unterschiedlichen Teams als Unterstützung einzusetzen.
Du organisierst interne Events.

Dein Profil

Du bringst hervorragende Fähigkeiten zur Organisation von Daten mit.
Du besitzt sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Du bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
Du bist souverän im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office.
Du bringst hervorragend Problemlösungsfähigkeiten mit.
Du wohnst in und um München und kannst vor Ort im Büro arbeiten.
Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management gesammelt!

Warum wir?

Du erfüllst eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum, in einem hochmotivierten, dynamischen Team
Du kannst dich auf eine wertebasierte Kultur und ein sehr kollegiales Umfeld verlassen
Du arbeitest eigenständig und selbstorganisiert, in einem kreativen Arbeitsumfeld und hast Zugang zu unserem Office im WERK1, Münchens coolster Startup-Community direkt am Ostbahnhof
Du kannst dich über eine attraktive Vergütung freuen und auf flexible Arbeitszeiten
Du nimmst an regelmäßigen Team- und Firmenevents teil

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

GovRadar ist ein Tech-Startup, gegründet 2020 in München und seit Februar 2024 mit dem Fairness First Award ausgezeichnet. Wir treiben die Digitalisierung Deutschlands voran, in dem wir modernste Technologien mit etablierten Behördenprozessen verbinden. Aktuell entwickeln wir dabei eine innovative, datengetriebene Beschaffungsplattform für den öffentlichen Sektor. Zu unseren zahlreichen Kunden zählen einige namhafte Institutionen, darunter das Bundesministerium des Inneren. Du suchst mehr als einen Job? Dann komm in unser Team!

Weitere Informationen findest du unter https://govradar.net/ueber-uns.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der GovRadar GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an careers@govradar.net.