Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die rechte Hand des CEOs und spielst eine zentrale Rolle in der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung von GovRadar. Du sorgst dafür, dass das Unternehmen effizient, strukturiert und skalierfähig aufgestellt ist. Dabei übernimmst du sowohl klassische Stabsaufgaben als auch Verantwortung für die Führung und Professionalisierung unserer Operations-Funktion.

• Strategische Stabsarbeit & Assistenzfunktionen: Du unterstützt den CEO durch die Vor- und Nachbereitung von strategischen Entscheidungen, führst eigenständig Research durch und stellst sicher, dass wichtige Themen datenbasiert und fundiert adressiert werden. Zusätzlich übernimmst du organisatorische Aufgaben wie Terminmanagement und die Koordination von Meetings mit internen und externen Stakeholdern.
• Data & Analytics Leadership: Du förderst eine datengetriebene Kultur in der Organisation, identifizierst relevante Kennzahlen und nutzt Analysen, um Kundensegmentierung, Marktpotenzial und operative Entscheidungen zu steuern. Dabei bist du Vorbild und Treiber für datenbasierte Entscheidungsfindung.
• AI-First-Mindset: Du führst innovative, KI-gestützte Prozesse und Tools ein, um Effizienz und Qualität im gesamten Unternehmen zu steigern. Dein Ziel ist es, AI als festen Bestandteil der Unternehmens-DNA zu etablieren.
• HR-Strategie & Organisationsentwicklung: Du begleitest strategische HR-Projekte – von der Neugestaltung des Onboarding-Prozesses bis zur Umsetzung von OKRs und dem Ausbau unserer Unternehmenskultur. Dabei arbeitest du eng mit der Head of Operations und den Fachbereichen zusammen.
• Kommunikation & Stakeholder-Management: Du sorgst für eine reibungslose interne und externe Kommunikation, hältst alle relevanten Akteure informiert und stellst sicher, dass strategische Themen mit den richtigen Personen vorangetrieben werden.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO: Du arbeitest eigenständig, aber eng abgestimmt mit dem CEO, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass er sich auf die wichtigsten Themen fokussieren kann.

• Proaktive Arbeitsweise & Organisationstalent – Du erkennst eigenständig, wo du unterstützen kannst, strukturierst Aufgaben effizient und hältst den CEO bestmöglich handlungsfähig.

• Datenorientierung & AI-First-Mindset – Du hast ein ausgeprägtes Gespür für datenbasierte Entscheidungen und möchtest diese Kultur aktiv in die Organisation einbringen. Du treibst die Einführung von KI-gestützten Prozessen und Tools voran, um Effizienz und Qualität zu steigern.

• HR-Expertise & Organisationsentwicklung – Du hast Erfahrung in strategischen HR-Projekten (z. B. Onboarding, OJRs, Talent Management) und verstehst, wie man Kultur und Strukturen nachhaltig gestaltet.

• Strategisches und präzises Arbeiten – Du entwickelst durchdachte Entscheidungsvorlagen, erkennst Verbesserungspotenziale und priorisierst eigenständig.

• Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – Du kannst professionell mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren, von Kolleg:innen bis hin zu hochrangigen Entscheidungsträgern in Verwaltung, Politik und Wirtschaft.

• Eigenverantwortung & Umsetzungsstärke – Du handelst proaktiv, denkst in Lösungen und bist es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, statt auf Anweisungen zu warten.

• Erfahrung in dynamischen Umfeldern – Du bringst mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung mit, z. B. in einer Top-Strategieberatung, in einem schnell wachsenden Startup oder als Büroleiter:in bzw. Chief of Staff in einem komplexen Umfeld. Erfahrung im öffentlichen Sektor ist ein Plus.

• Skalierungs- und Strukturkompetenz – Du hast Erfahrung im Aufbau und der Skalierung von Teams, Strukturen oder Prozessen – idealerweise in einem Tech- oder SaaS-Umfeld.

• Sprachkompetenz – Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprache oder äquivalent) und Englisch und kannst dich schriftlich wie mündlich präzise ausdrücken.

• Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlichem Impact – Dein Beitrag macht den öffentlichen Sektor handlungsfähig und zukunftssicher.

• Startup-Vibes mit Substanz – Schnelles Tempo, mutige Entscheidungen und klare Ziele – bei uns trifft Pragmatismus auf Verantwortung.

• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – Du gestaltest aktiv mit und kannst eigene Ideen direkt umsetzen.

• Flexibles Arbeiten – Zwei Tage pro Woche im Büro in München, mobiles Arbeiten darüber hinaus flexibel möglich. Zusätzlich bieten wir eine EU-weite Workation-Policy.

• Strategische Verantwortung – Du arbeitest an zentralen Themen mit und trägst aktiv zur strukturellen und kulturellen Weiterentwicklung unseres ScaleUps bei.

• Direkter Zugang zur Unternehmensführung – Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und erhältst tiefe Einblicke in Strategie, Entscheidungsprozesse und Organisationsentwicklung.

• Attraktive Vergütung – Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit variablem Anteil, das deinen Beitrag zur Unternehmensentwicklung widerspiegelt.

• Echte Teamkultur – Transparente Kommunikation, Feedback auf Augenhöhe und ein Umfeld, das Leistung und Menschlichkeit vereint.

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!