• Gesamtverantwortung für alle internen Operations-Bereiche (HR, Finance, Compliance, IT)
• Etablierung effizienter, skalierbarer Strukturen als Grundlage für weiteres Wachstum
• Sicherstellung reibungsloser interner Kommunikation und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Fachliche Führung des CEO Office aus insgesamt 3 Personen mit Fokus auf Prozessoptimierung, Tool-Management und Organisationsentwicklung
• Identifikation und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen in Abläufen, Systemen und Schnittstellen

• Verantwortung für Budget- und Liquiditätsplanung, Controlling und Reporting
• Fachliche Steuerung des Founders Associate (Finance Ops) und Sparring mit Steuerberater
• Unterstützung bei Finanzierungsrunden, M&A-Transaktionen, Investor-Reporting und Kennzahlensteuerung
• Weiterentwicklung von Prozessen und Tools für Planung, Kostenkontrolle und Forecasting

• Aufbau und Weiterentwicklung eines wirksamen Compliance-Managements (inkl. ISO 27001-Zertifizierung)
• Etablierung von Sicherheits-, Risiko- und Datenschutzprozessen in Abstimmung mit externen Partnern
• Sicherstellung von Audit-Readiness und Regelkonformität in allen Unternehmensprozessen

• Disziplinarische und fachliche Führung der HR Managerin
• Weiterentwicklung der HR-Prozesse (Hiring, Onboarding, Performance-Zyklen, OKRs)
• Förderung einer wertebasierten Führungs- und Feedbackkultur in der gesamten Organisation

• Verantwortung für externe Dienstleister (IT, Tax, Legal, HR-Tools u. a.)
• Etablierung klarer SLA-Logiken, Kostenkontrolle und Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit

• Priorisierung, Strukturierung und Nachverfolgung strategischer Initiativen
• Vorbereitung von Management-Meetings, Entscheidungsgrundlagen und Board-Unterlagen
• Enge inhaltliche Zusammenarbeit mit dem CEO, um Fokus, Umsetzungskraft und Transparenz im Leadership-Team sicherzustellen

• Erfahrung in dynamischen Umfeldern – Du bringst mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung mit, z. B. in einer Top-Strategieberatung, einem schnell wachsenden Startup oder in einer Operations- bzw. Chief-of-Staff-Funktion in einem komplexen Umfeld. Erfahrung im öffentlichen Sektor ist ein Plus.

• Proaktive Arbeitsweise & Organisationstalent – Du erkennst eigenständig, wo du unterstützen und steuern kannst, strukturierst Aufgaben effizient und stellst sicher, dass Organisation, Prozesse und Ressourcen reibungslos funktionieren.

• Datenorientierung & AI-First-Mindset – Du hast ein ausgeprägtes Gespür für datenbasierte Entscheidungen und möchtest diese Kultur aktiv in die Organisation einbringen. Du treibst die Einführung von KI-gestützten Prozessen und Tools voran, um Effizienz, Transparenz und Qualität zu steigern.

• Strategisches & präzises Arbeiten – Du entwickelst durchdachte Entscheidungsvorlagen, erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und Strukturen und priorisierst eigenständig. Dabei verbindest du konzeptionelles Denken mit operativer Umsetzung.

• Finanzverständnis & Controlling-Stärke – Du hast ein gutes Verständnis für Budgetplanung, Kennzahlensteuerung und Reporting. Du kannst Daten und Analysen in klare Entscheidungen übersetzen und steuerst Finance-Prozesse gemeinsam mit internen und externen Partnern.

• Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – Du kommunizierst klar und professionell – intern im Leadership-Team ebenso wie mit externen Stakeholdern. Du kannst auf Augenhöhe mit Expert:innen, Partnern und Entscheidungsträgern in Verwaltung, Politik und Wirtschaft agieren.

• Eigenverantwortung & Umsetzungsstärke – Du handelst proaktiv, denkst in Lösungen und bist es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, statt auf Anweisungen zu warten. Du bringst Projekte verlässlich über die Ziellinie und sorgst für sichtbare Ergebnisse.

• Skalierungs- & Strukturkompetenz – Du hast Erfahrung im Aufbau und in der Skalierung von Teams, Prozessen und Tools – idealerweise in einem Tech- oder SaaS-Umfeld. Du weißt, wie man Strukturen schafft, die Wachstum ermöglichen.

• Compliance- & Prozessbewusstsein – Du arbeitest mit hohem Qualitätsanspruch, kennst die Bedeutung von Sicherheit, Datenschutz und Compliance und kannst entsprechende Strukturen professionell implementieren.

• Führung & People-Empowerment – Du führst mit Klarheit, Vertrauen und Verantwortung. Du förderst die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und trägst zu einer wertschätzenden, leistungsorientierten Kultur bei.

• Sprachkompetenz – Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprache oder äquivalent) und Englisch und kannst dich schriftlich wie mündlich präzise ausdrücken.

• Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlichem Impact – Dein Beitrag macht den öffentlichen Sektor handlungsfähig und zukunftssicher.

• Startup-Vibes mit Substanz – Schnelles Tempo, mutige Entscheidungen und klare Ziele – bei uns trifft Pragmatismus auf Verantwortung.

• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – Du gestaltest aktiv mit und kannst eigene Ideen direkt umsetzen.

• Flexibles Arbeiten – 2-3 Tage pro Woche im Büro in München, mobiles Arbeiten darüber hinaus flexibel möglich. Zusätzlich bieten wir eine EU-weite Workation-Policy.

• Strategische Verantwortung – Du arbeitest an zentralen Themen mit und trägst aktiv zur strukturellen und kulturellen Weiterentwicklung unseres ScaleUps bei.

• Direkter Zugang zur Unternehmensführung – Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und erhältst tiefe Einblicke in Strategie, Entscheidungsprozesse und Organisationsentwicklung.

• Attraktive Vergütung – Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit variablem Anteil, das deinen Beitrag zur Unternehmensentwicklung widerspiegelt.

• Echte Teamkultur – Transparente Kommunikation, Feedback auf Augenhöhe und ein Umfeld, das Leistung und Menschlichkeit vereint.

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!